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协创内刊11——烧结企业管理制度之员工管理制度发布日期:2013-09-11 来源:原创 【关闭】
 
【员工管理制度(试行)】
现代企业的各项管理最终都体现在对人的管理上,只有建立科学的员工管理制度,才能保证各个部门、各个员工、各就各位、各守其职,从而实现企业的高效运转,科学的员工管理制度主要包括:
一、员工守则
第一条  员工守则作为本公司员工的行为准则。
第二条  本公司员工均应遵守下列规定:
1、准时上班,对所担负的工作要尽职尽责。
2、服从上级工作安排,如有不同意见应婉转相告或以书面陈述,经上级主管决定后遵照执行。
3、尽职尽责,保守业务上的秘密。
4、爱护本公司财物,不浪费、不化公为私。
5、遵守公司一切规章及工作守则。
6、保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的事情。
7、注意本身品德、修养,切戒不良嗜好。
8、待人接物要态度谦和,团结员工以及互相合作。
第三条  公司车间员工不得随意进入办公楼内,除机关人员外,其它任何人不得在办公楼内逗留,违反规定给予处罚。
第四条  严禁在厂区、车间随意吐痰、吸烟,发现一次警告,二次处罚50元,连续发现3人次以上,车间主任负有同等责任,处罚50元。
第五条  本公司员工因过失或故意使公司财产遭受损失时,应负赔偿责任。按按责任大小,以财产的比例50—100%赔偿。
第六条  本公司生产车间工作时间采用三班轮班制,每班8小时。生产单位必须提前30分到厂参加班前会。违者按迟到处罚。
管理部门的每日上下班时间为:
上午:8:00—12:00,下午:1:30—17:30
第七条  上下班应亲自签到,不得委托他人代签,如有代签情况发生,双方均以旷工论处。严禁迟到、早退,违者处罚50元。
第八条  员工应严格按要求出勤,脱岗、睡岗、酒后上岗罚款50--200元。
第九条  员工请假应照下列规定办理:
本人提出申请,填写请假单,二天由部门负责人批准,三天以上由公司经理批准,批准后将请假单交归人事考勤部,否则请假无效,按旷工论处。旷工者按规定给予50元处罚。
1.病假----因病须治疗或休养者可以请病假,每年累计不得超过30天。
2.事假—--因私事去处理可请事假,每年累计不得超过14天。
3.婚假——本人结婚可请婚假8天。
4.丧假——祖父母父母或配偶丧亡者可请丧假8天,外祖、祖父母或配偶的祖父母、父母或子女丧亡者,可请丧假6天。
注:请假期间工资停发。(其它或加班按国家有关规定执行)
二、员工身份保证金管理办法
本公司员工应聘就职时应办理有关手续签写合同,应缴纳相应的保证金300元,工作时间满12个月则一次性退还保证金。信用保证金从工资中逐月扣除。
三、员工着装管理规定
第一条  为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范管理本公司员工,应按本规定的要求着装。
第二条  员工在上班时间内要穿着统一工作服,帽子。
第三条  职员上班必须佩戴公司配发的上岗证,否则不得入厂。
第四条  员工上班应注意将头发梳理整齐,男职员发不过耳,并一般不准留胡子,女职员上班提倡化淡妆,金银或其他饰物的佩戴应得当。
第五条  员工违反本规定的除批评外每次罚款50元, 
第六条  各部门各级负责人应认真配合督促属下员工遵守本规定。
第七条  公司工作服将收取成本费,一年后返还,提前离职按价折扣,如有损坏、丢失按价赔偿。
四、员工工资标准
第一条  公司员工按要求工作满一个月者(法定天数),公司以货币形式支付薪金。
第二条  员工根据岗位职责按劳取酬,岗位工资(计件工资)分别为破碎车间:          成型车间:        焙烧车间:          辅助岗位:       杂工:
第三条  员工签定劳动合同后,试用期为1- 3个月(合同期限),试用期满经考核合格,实行岗位工资加效益工资。表现优异者可提前转为正式员工。
五、员工上岗证使用准则
第一条  为配合人事管理需要,增进员工互相了解,由办公室制发员工上岗证。
第二条  员工上岗证为员工出入办公处所及厂区识别之用,不得作为其他身份之证明。
员工出入办公处所及厂区或在办公室处所及厂区范围内应按规定配带上岗证以资识别。
第四条  员工出入办公处所及厂区未按规定配带识别证者禁止出入,一次给予警告,二次处罚50元。
第五条  员工上岗证应配带于左胸前口袋位置。
第六条  员工上岗证不得转借他人。
第七条  员工在离职时应将上岗证交还办公室注销。
第八条  员工上岗证如有遗失应向办公室申请补发,工本费5元。
六、公司员工礼仪守则
(一)公司内应有的礼仪
第一条  职员必须仪表端庄、整洁。具体要求是;
1.头发:职员头发要经常清洗保持清洁,男性职员头发不宜太长。
2.指甲:指甲不能太长应经常注意修剪,女性职员涂指甲油要尽量用淡色。
3.胡子:胡子不能太长应经常修剪。
4.口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。
5.女性:职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
第二条  工作场所的工作服装保持清洁、干净,经常清洗。
第三条  在公司内与领导、同事相遇应点头行礼表示致意。
第四条  进入房间要先轻轻敲门听到应答再进,进入后回手关门不能大力粗暴,进入房间后如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话也要看准机会,而且要说;“对不起打断您们的谈话”。
第五条  走通道走廊时要放轻脚步,无论在自己的公司还是其它地方通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道走廊里遇到上司要礼让,不能抢行。
(二)日常工作中的礼仪
第六条  正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。
1、公司的物品不能野蛮对待挪为私用。
2、及时整理账簿和文件,办公用品使用后要及时关闭。
3、借用他人或公司的东西使用后及时送还或归放原处。
4、工作台上不能摆放与工作无关的物品。
5、车间内的设备要摆放整齐、有序,注意安全。
第七条  正确迅速谨慎地打接电话。
1、电话来时听到铃响至少在第二声铃响前取下话筒,通话时先问候并自报公司部门,对方讲述时要留心听,并记下要点,未听清时及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话后自己再放话筒。
2、通话简明扼要,对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人,在转交前应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。
3、工作时间内不得打私人电话,严禁电话聊天。如有发现按违纪处罚50元。
(三)和客户的业务礼仪[销售人员]
第九条  接待工作及其要求
1、在规定的接待时间内不缺席,有客户来访马上起来接待并让座。
2、来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户。
3、对事前已通知来的客户要表示欢迎。
第十条  介绍和被介绍的方式和方法
1、无论是何种、形式、关系、目的和方法的介绍应该对介绍负责。
2、把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。
3、男女间的介绍应先把男性介绍给女性,男女地位年龄有很大差别时,若女性年轻可先把女性介绍给男性。
第十一条  名片的接受和保管
1、名片应先递给长辈或上级。
2、把自己的名片递出时应把文字向着对方,双手拿出一边递交一边清楚说出自己的姓名。
3、接对方的名片时应双手去接,拿到手后要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起,如遇对方姓名有难认的文字马上询问。
4、对收到的名片妥善保管以便检索。
七、人员晋升管理办法
第一条  为了提高员工的业务知识及技能,选拔优秀人才,激发员工的工作热情,特制定本晋升管理办法。
第二条  晋升较高职位依据以下因素:
1、具备较高职位的技能
2、相关工作经验和资历
3、在职工作表现与操行
4、完成职位所需要的有关训练课程
5、具备较好的适应性和潜力
第三条  职位空缺时首先考虑内部人员,在没有合适人选时考虑外部招聘。
第四条  员工晋升分定期和不定期两种形式。
1、定期:每年6月和12月根据考核评分办法进行。
2、不定期:员工在年度进行中,对公司有特殊贡献,表现优异的员工随时予以提升或奖励。
第五条  晋升操作程序。
1.部门依据公司政策于每年规定的期间内,依据考核资料协调各部门主管提出的晋升建议名单,呈请总经理核定。不定期者另行规定。
2.凡经核定晋升或奖励的人员,部门以通报形式发布晋升者或以书面形式个别通知。
3.由部门主管核定报总经理,批示核准后通知财务部门与人事部门。
八、公司人员调动与降职管理规定
(一)目的
第一条  为了规范公司人员的调动与降职管理工作特制定本规定。
(二)人员调动管理
第二条  调动的定义
调动是组织内平行的人事异动,既没有提高职位,扩大调动人员的权力和责任,不增加薪金。
第三条  人员调动的原则
人员调动必须符合人事管理的基本原则主要有:
1、符合企业的经营方针。
2、符合相关的人事政策。
3、提高员工任职能力做到适才适用。
第四条  人员调动的实施
依据以上原则凡属下列情况的企业应对员工实施职位调动。
1、配合企业的经营任务。
2、调整企业结构促成企业员工队伍的合理化。
3、适合员工本人的能力。
4、缓和人员冲突维持组织正常秩序。
(三)人员降职管理
第五条  降职的定义
降职即从原有职位降到较低的职位,降职的同时意味着削减或降低被降职人员的地位、权利和薪金,所以降职实际上是一种带有惩处性质的管理行为。
第六条  降职的原因
下列情形可对员工进行降职处理:
1.因为企业机构调整而精简工作人员。
2.因为不能胜任本职工作调任其他工作又没有空缺。
3.应员工要求如身体健康状况不好不能承担繁重工作等而对员工降职。
4.依照考核与奖惩规定对员工进行降职。
第七条  降职的程序
降职程序一般是由用人部门提出申请,报送综合办部门,综合部门根据企业政策对各部门主管提出的降职申请事宜呈请总经理批准,凡已经核定的降职人员,综合部门应以人事变动发布通告,并以书面形式通知降职者本人,公司内各级员工收到降职通知后应于指定日期内办理好移交手续履任新职,不得借故推诿或拒绝交接。
第八条  降职的审核权限
依据企业人事管理规则审核权限一般按以下核定:
1、各部门主管人员的降职由总经理核定。
2、各部门一般管理人员的降职由用人部门提出申请报总经理审核,由总经理核定。
3、一般员工的降职由用人部门提出申请报总经理核准。
第九条  降职的薪金处理
降职时其薪金由降职之日起重新核定。
第十条  附则
如果被降职的人员对降职处理不满,可向综合部提出申请未经核准前不得出现离开现职或怠工现象。
九、公司辞退与辞职管理规定
(一)总则
第一条  为加强本公司劳动纪律,提高员工队伍素质,增强公司活
力,促进本公司的发展,特制定本条例。
第二条  公司对违纪员工经劝告教育警告不改者有辞退的权力。
第三条  公司员工如因工作不适,工作不满意原因有辞职的权力。
(二)辞退管理
第四条  公司对有下列行为之一者给予辞退:
1、一年内记过3次者。
2、连续旷工3日或全年累计超过6日者。
3、营私舞弊,挪用公款收受贿赂者。
4、工作疏忽贻误要务,致使企业蒙受重大损失者。
5、违抗命令或擅离职守情节重大者。
6、聚众罢工、怠工,造谣生事,破坏正常的工作与生产秩序者。
7、仿效领导签字盗用印信或涂改公司文件者。
8、因破坏窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材、制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者。
9、品行不端、行为不检,屡劝不改者。
10、擅自离职为其他单位工作者。
11、违背国家法令或公司规章情节严重者。
12、泄漏业务上的秘密情节严重者。
13、办事不力疏忽职守,且有具体事实情节重大者。
14、精神或机能发生障碍或身体虚弱衰伤残废等,经本公司认为不能再从事工作者或因员工对所从事工作虽无过失但不能胜任者。
15、为个人利益伪造证件冒领各项费用者。
16、年终考核成绩不及格,经考察试用仍不合格者。
17、因公司业务紧缩须减少一部分员工时。
18、工作时期因受刑事处分而经法院判刑确定者。
19、员工在试用期内经发现不符合录用条件者。
20、由于其他类似原因或业务上之必要者。
第五条  本公司按第四条规定辞退员工时,必须事前通告其本人,并由其直属主管向员工出具员工辞退通知书,其预告期依据下列规定:
1、连续工作3个月以上未满1年者3日前告之。
2、连续工作1年以上未满3年者5日前告之。
3、连续工作3年以上者10日前告之。
第六条  被辞退员工要及时办理移交手续,填写移交清单。财务部见清单各部门负责人签字后方可结算工资,否则不予结算。
第七条  被辞退员工如果无理取闹纠缠领导,影响本公司正常生产工作秩序的,本公司将提请公安部门按照治安管理处罚条例的有关规定处理。
第八条  人事部门在辞退员工后应及时调整登记表。
(三)辞职管理
第九条  本公司员工因故辞职时应提前一个月提出书面申请,经公司同意后,向人事部门索取辞职申请书,填写后交上级主管签发意见,再送交人事部门审核。
第十条  公司员工无论经何种理由提出辞职申请自提出之日起仍须在原工作岗位继续工作至公司重新安排人员接替时。
第十一条  员工辞职申请被核准后,在离开公司前应向人事部门索要移交清单办理移交手续,财务部见清单各部门负责人签字后方可结算工资,否则不予结算。
第十二条  员工辞职申请被核准后,人事部门应向其发出辞职通知
书并及时填写人员调整登记表。
(四)附则
第十三条  公司员工辞职手续未按规定程序办理的,公司相关部门将视其情况按有关规定给予一个月工资扣罚处理。
第十四条  本条例的修改解释权归公司所有。
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